报名日本的大学，与申请美国和英国大学那样有统一的报考平台不同，每个大学都使用独自的“报名材料”和“在线报名网站”，需要针对每个大学进行准备。
在“报名材料”和“在线报名网站”上，除了需要填入个人信息及学习经历外，还需根据每个大学的规定提交各种指定的材料。
这些资料包括，高中毕业证明及成绩证明、报考志愿理由或短文、上文中有提到的【日本留学考试】的成绩以及证明英语能力的【TOEFL iBT®】成绩等。

每间大学的报名时期都是根据自身需求所规定的。如下方表格所示，最早的报名时期大约在6月末左右。
下表A群和B群仅将第一次【日本留学考试】的成绩作为是否合格的判定标准，所以在申请A群及B群所包含的大学时，第一次【日本留学考试】的成绩至关重要。
定的及格分也是必须的。另一方面，属于C群及D群的国立大学，由于报名期大多都在10月份之后，所以当第一次【日本留学考试】和第二次【日本留学考试】都考过的情况下， 可以选择分数较高的一次的成绩进行提交。

TYPE	报名时期	到大学所	备注
A群	6月末以前	早稻田	仅限该年度第一回日本留学考试 6月时必须持有TOEFL iBT成绩
B群	8月・9月	明治（文、商、综合数理）、青山学院、法政、同志社（前期） 立命馆（前期）、关西学院（前期）、关西（文科）	仅限该年度第一回日本留学考试6月时必须持有TOEFL iBT®成绩
C群	10月・11月	京都（经济）、九州、横浜国立（都市科学）、 庆应、上智、明治（B以外）、立教、中央 同志社（后期）、立命馆（后期）、关西学院（后期）、关西（理科）	仅限该年度第一回日本留学考试8-9月时必须持有TOEFL iBT®成绩
D群	12月以后	东京、名古屋、京都（工、农）、大阪、北海道、东北 一桥、东京工业、横浜国立（经营、经济、理工）	无论第一回日本留学考试成绩及第二回日本留学考试成绩都可作为审核对象 报名时需要TOEFL ibt成绩

日本的大学合格判定基准，如下方表格所示，大致分为3种。
A群的大学只会根据报名时提交的材料进行合格判定，A群的大学不会再进行大学的个别入学考试。正如上文所述，A群的大学会根据报名时所提交的高中成绩、报名志愿理由书及短文、 日本留学考试和TOEFL成绩作合格判定。
另一方面，B群和C群的大学，会设置大学自主招生入学考试。这里分为，需要进行小论文或面试考试的B 群大学，及需要进行文化科目考试的C 群大学的两大类。

TYPE	审核方式	代表性大学
A群	仅凭材料审核是否合格 ※不举行二次考试	早稻田（政治经济、人间科学）、庆应（经济、法）、明治（经营、商）、立教（全学部）
B群	除材料审核外，还需二次考试的小论文、面试考试	东京、名古屋、九州、北海道、庆应（A以外）、智、明治
C群	除材料审核外，加之小论文、面试考试，以及笔试考试	京都、大阪、东京工业、早稻田（理科）